Khi đi du học cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết nào

Du học hiện đang là trở thành một xu hướng được rất nhiều bạn trẻ quan tâm. Bởi tại nơi đây thường có nền giáo dục rất tốt và chi phí lại khá hợp lý. Tuy nhiên để có được một suất du học bạn cần chuẩn bị rất nhiều thủ tục du học. Hãy cùng Review du học tìm hiểu ngay những giấy tờ cần chuẩn bị khi du học trong bài viết dưới đây để chuẩn bị cho mình thật tốt hồ sơ nhé.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi du học gồm các loại giấy tờ gì?

Hồ sơ khi đi du học gồm các loại giấy tờ gì? Dù bạn sử dụng dịch vụ ở các công ty tư vấn du học và không trực tiếp xử lý hồ sơ nhưng cũng cần nắm được các loại giấy tờ cần để chủ động ngay từ bây giờ. Bởi không phải loại giấy tờ nào khi bạn thiếu cũng có thể bổ sung ngay lập tức.

Những giấy tờ cần chuẩn bị khi du học tùy vào mỗi quốc gia mà có sự khác nhau. Tuy vậy nhìn chung gồm có 4 loại giấy tờ tạm phân theo chức năng như sau:

Các loại giấy tờ tùy thân cá nhân

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi du học trước hết cần phải có các loại giấy tờ tùy thân cá nhân của học sinh quan trọng gồm:

• CMND: Nếu không có việc gì cần sử dụng ở Việt Nam bạn hãy đem theo CMND. Nó có thể sẽ hữu ích trong một vài trường hợp khi bạn cần chứng minh gốc tích mà không có sẵn trong tay các loại thể chứng minh khác của nước sở tại.
• Giấy đăng ký kết hôn của du học sinh (nếu đã lập gia đình).
• Hộ chiếu bản gốc, bạn hãy kiểm tra hộ chiếu xem còn hạn và hợp lệ hay không?
• Sơ yếu lý lịch cá nhân, được dịch sang tiếng nước bạn đến du học hoặc tiếng Anh có công chứng. Bản gốc phải có xác nhận của địa phương nơi sinh sống.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh được dịch sang tiếng Anh có thực hiện công chứng.
• Ảnh thẻ nền trắng, mặc áo trắng.
• Giấy cam kết bảo lãnh có xác nhận của chính quyền địa phương nơi sinh sống.

Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn

Trình độ học vấn là điều kiện rất quan trọng trong những giấy tờ cần chuẩn bị khi du học. Đây là căn cứ xét tuyển du học bất kể bạn tham gia du học tự túc hay xin bảo hiểm. Muốn chứng minh được trình độ học vấn, hồ sơ cần chuẩn bị khi đi du học của bạn phải có các loại giấy tờ như sau:

• Bằng tốt nghiệp bậc THPT, kèm theo học bạ (kèm bản sao có công chứng)
• Tại thời điểm nộp hồ sơ nếu chưa tốt nghiệp THPT, chưa có bằng thì cần thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận sinh viên của trường dịch và có công chứng.
• Nếu tốt nghiệp trình độ cao đẳng, đại học, trung cấp thì bạn cần gửi bằng tốt nghiệp kèm theo bảng điểm.
• Chứng chỉ chứng minh trình độ tiếng Anh tốt nhất.
• Các loại bằng cấp và giấy khen khác.
• Thư chấp thuận chính thức của trường/ Thư xác nhận nhập học của trường bạn chuẩn bị du học.

Hồ sơ chứng minh tài chính

Tại một số nước phát triển như Hàn Quốc, Nhật Bản, khi du học chứng minh khả năng tài chính là một điều khoản bắt buộc. Bạn cần chứng minh tài chính để chứng tỏ bạn đủ khả năng về mặt tài chính để yên tâm học tập trong suốt quá trình du học. Để chứng minh khả năng tài chính thì hồ sơ của bạn cần chuẩn bị cần có các loại giấy tờ sau:

Tài trợ từ phía cha mẹ ở tại Việt Nam

• Sổ tiết kiệm, bản sao và giấy xác nhận số dư tài khoản tại ngân hàng bản gốc và bản được dịch, công chứng sang tiếng Anh.
• Giấy tờ chủ quyền nhà đất của cha mẹ/ học sinh.
• Giấy xác nhận việc làm của cha mẹ (nếu có).
• Giấy phép kinh doanh, biên lai thực hiện đóng thuế, hình ảnh cơ sở (nếu kinh doanh).

Nếu tài trợ từ phía người thân tại nước du học thì cần có những loại giấy tờ

• Giấy tờ thực hiện chứng minh mối quan hệ.
• Thẻ công dân/ Thẻ thường trú nhân.
• Thư xác nhận bảo lãnh khả năng tài chính.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
• Giấy xác nhận việc làm của người thực hiện bảo lãnh.
• Bản chính giấy khai thuế thu nhập trong thời gian 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh.

Bạn sẽ được yêu cầu khám sức khỏe bổ sung nếu hồ sơ xin visa du học được chấp nhận. Còn trước đó bạn vẫn phải chuẩn bị một số giấy tờ về sức khỏe như sau:

• Đơn thuốc và kính mắt dự phòng (nếu bị cận).
• Chứng nhận miễn dịch và tiêm chủng.
• Bệnh án y tế và nha khoa (nếu có).

Những lưu ý về giấy tờ hồ sơ du học

Nhìn chung, những giấy tờ cần chuẩn bị khi du học khá phức tạp nếu bạn tự làm, sẽ dễ có sai sót. Bởi vậy lưu ý đầu tiên là bạn nên qua một số trung tâm tư vấn du học uy tín để giúp bạn xử lý hồ sơ. Một hồ sơ đẹp được xử lý chuyên nghiệp, chặt chẽ sẽ tăng khả năng đỗ visa của bạn.

Lưu ý thứ 2, nếu du học sinh tự đi làm hồ sơ thì cần làm đầy đủ, đúng theo mọi lưu ý. Chẳng hạn các mục điền thông tin phải chính xác từ họ, đệm, ngày tháng. Các chữ kí cần phải khớp nhau. Ảnh phải đúng kích thước yêu cầu nền, áo đúng màu trắng. Bởi nếu có một sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại.

Thêm một lưu ý về hồ sơ du học là bạn hãy photo, công chứng dư ra vài bản để đề phòng trường hợp bị thất thoát, nhầm lẫn. Đặc biệt là bạn hãy làm đúng quy trình, lưu giữ các loại giấy tờ bản gốc hết sức cẩn thận tránh bị thất lạc.

Trên đây là toàn bộ thông tin tổng hợp những giấy tờ cần chuẩn bị khi du học. Hy vọng với bài viết này bạn đã có cho mình được những kiến thức cần thiết. Ngoài ra đừng quên theo dõi Review du học để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích khác.